Módulo de Control Horario para Perfex CRM | Fichaje Digital

Módulo de Control Horario para Perfex CRM: fichaje digital y registro de jornada

Centraliza el control horario de tu empresa en Perfex CRM con un módulo moderno, intuitivo y accesible desde ordenador, móvil o tableta. Gestiona las entradas, salidas, pausas y horas trabajadas de tu equipo desde el mismo sistema que utilizas para organizar tu negocio.

El módulo de Control Horario para Perfex CRM reúne fichaje digital, gestión de horarios, informes y correcciones con trazabilidad. Una solución para empresas que necesitan organizar el registro de jornada laboral, facilitar su consulta y reducir el trabajo administrativo asociado al seguimiento de la plantilla.

Fichaje digital sencillo desde cualquier dispositivo

Facilita el registro de jornada con una interfaz adaptada a ordenadores, teléfonos móviles y tabletas. Cada trabajador puede iniciar su jornada, registrar las pausas y finalizar el día desde su navegador, sin necesidad de instalar una aplicación independiente.

El módulo permite identificar la modalidad de trabajo presencial, remoto o mixto, así como registrar distintos estados durante la jornada. La hora de los fichajes procede del servidor, evitando que el registro dependa del reloj configurado en el dispositivo del empleado.

Todo queda centralizado en Perfex CRM para que cada persona pueda consultar su actividad y los responsables autorizados dispongan de la información que necesitan.

Horarios adaptados a la organización de tu empresa

Configura horarios semanales y turnos personalizados según las necesidades de tu equipo. Asigna a cada trabajador su horario, jornada semanal, tipo de contrato, porcentaje de parcialidad y zona horaria.

La gestión por fecha de efectos permite conservar el historial de las condiciones asignadas. De esta forma, un cambio de horario o de jornada no implica perder la referencia de la configuración anterior.

Esta organización facilita el seguimiento de equipos con distintas jornadas, personal a tiempo completo o parcial y diferentes modalidades de trabajo.

Consulta las horas trabajadas y detecta incidencias

Dispón de una visión organizada del tiempo registrado y de las situaciones que requieren revisión. El módulo incorpora el cómputo de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias, según la configuración aplicable a cada trabajador.

También incluye alertas sobre jornadas abiertas, fichajes incompletos, descansos insuficientes y otras incidencias relacionadas con el registro horario.

Estas herramientas ayudan a detectar olvidos y revisar posibles desviaciones, sin sustituir la comprobación de los responsables ni la aplicación de las condiciones laborales correspondientes.

Correcciones con motivo, aprobación y trazabilidad

Un olvido al fichar o un registro incorrecto necesita un procedimiento claro de revisión. Por eso, el módulo incorpora un sistema de solicitudes de corrección que conserva el registro original.

Cada solicitud recoge la propuesta de cambio, su motivo y las decisiones adoptadas. Si la inicia el trabajador, requiere la aprobación de la empresa; si la inicia la empresa, requiere la conformidad del trabajador.

El resultado es un historial que permite conocer qué se solicitó, quién intervino y cuándo se realizó cada acción. Los fichajes originales no se sobrescriben ni se eliminan mediante este procedimiento.

Informes de control horario y resúmenes mensuales

Consulta los registros por trabajador, periodo y estado para revisar la jornada laboral con mayor facilidad. Genera resúmenes mensuales y deja constancia de su entrega al empleado.

El módulo permite exportar los datos en CSV y JSON, además de imprimir los informes o guardarlos como PDF mediante la función de impresión del navegador.

Estas opciones facilitan el trabajo de administración, recursos humanos y asesoría laboral, al disponer de información organizada para su revisión y tratamiento posterior.

Acceso temporal de consulta para inspección

Prepara un acceso específico de solo lectura para consultar los registros del periodo seleccionado, sin compartir las credenciales habituales de administración del CRM.

El portal de inspección incorpora acceso temporal, PIN, caducidad y restricción opcional por dirección IP. También permite consultar y exportar la información disponible dentro del acceso habilitado.

Una forma de facilitar la revisión documental manteniendo separadas las funciones de consulta y las de gestión.

Permisos diferenciados para empleados y responsables

Define qué puede consultar o gestionar cada perfil desde los permisos de Perfex CRM.

Los trabajadores pueden disponer de acceso a sus propios registros, fichar y solicitar correcciones. Los responsables autorizados pueden consultar al equipo, gestionar horarios y revisar registros. Las funciones de informes, inspección y configuración se asignan de manera independiente.

Esta separación ayuda a organizar las responsabilidades y a limitar el acceso a la información según las funciones de cada usuario.

Geolocalización opcional, sin seguimiento continuo

El módulo incluye geolocalización opcional en el momento del fichaje, desactivada por defecto. No realiza seguimiento continuo de los desplazamientos ni utiliza datos biométricos.

Su activación debe responder a una necesidad justificada de la empresa y acompañarse de la información y las medidas de privacidad correspondientes.

También permite publicar un protocolo interno y registrar la confirmación de lectura, facilitando la comunicación del procedimiento de fichaje a la plantilla.

Trazabilidad y controles de integridad

El sistema incorpora un historial de auditoría y controles de integridad sobre los registros y las operaciones relevantes. Estos mecanismos ayudan a detectar alteraciones y a conservar la trazabilidad de fichajes, correcciones, asignaciones e informes.

La seguridad del registro se completa con una correcta gestión de permisos, el uso de HTTPS y las copias de seguridad de la instalación.

Integrado en Perfex CRM y disponible en cuatro idiomas

Desarrollado para Perfex CRM 3.4.1, el módulo se integra en el entorno de trabajo habitual de tu empresa e incluye traducciones en español, inglés, francés y portugués de Portugal.

Desde la pantalla de módulos encontrarás los accesos Licencia de uso | Abrir módulo | Manual de uso, para gestionar la activación y consultar las instrucciones.

Incluye un manual paso a paso con la instalación, configuración de permisos, asignación de horarios, fichaje, correcciones e informes. Su utilización requiere una licencia válida vinculada a la instalación autorizada.

Una herramienta para gestionar el registro de jornada en España

El módulo proporciona funciones de registro, consulta, trazabilidad y documentación para apoyar la gestión del control horario. Su configuración y utilización deben ajustarse a los contratos, al convenio aplicable, a la organización de la empresa y a las obligaciones de protección de datos.

La adecuación normativa no depende únicamente del software. Los cambios legales posteriores pueden requerir ajustes de configuración o actualizaciones del módulo.

Simplifica el fichaje de tu equipo y centraliza el registro de jornada laboral con el módulo de Control Horario para Perfex CRM.

Por Perfex CRM España.